#fab6 : Journée 2 : Manager un Fab Lab (quelques points)

Management de Fab Lab :

1/ Les coûts d’infrastructures

• Payroll
• Construction, lieu
• Chauffage
• Electricity
• Location
• Taxes
• Assurances
• Nettoyage
• Téléphone
• Internet
• RP
• Matériels, consommables
• La réparation des machines, la garantie n’est que d’un an, après il faut aussi regarder le coût de maintenance qui peut être élevée.

2/ Staff

• Combien de personnes? On peut commencer avec 1 personne, ou 2 mais ils font tout.

1. Managers qui s’occupe aussi de la paperasse
2. Instructeur, ça peut-être un étudiant
3. Un chercheur
4. Bénévoles
5. Stagiaires
6. Technicien : ils savent tout faire, la maintenance, les réparations, aider les personnes qui viennent, etc.
7. Maintenance et nettoyage. Par exemple nettoyer un lasercuter c’est pas facile, il y a des résidus, il faut nettoyer la lentille, etc.

• Comment former des personnes

1. Peer to Peer
2. Boot Camp, seulement deux fois par an
3. La Fab Academy
4. Auto formation
5. D’autres Fab Labs

3/ Staff profile

• Il faut des compétences pas uniquement techniques, les ingénieurs ne sont pas forcements le meilleur profil
• Charismatique, pour apprendre, pour oser faire des choses
• Enthousiaste
• Multi fonction, avec des backgrounds différents.
• Avec une connaissance technique déjà acquise (Ordi, électronique, design, management, etc.)
• Créatif
• Capable de travailler en collaboration 
• Sur qui on peut compter
• Quelqu’un qui sait vendre, il faut pourvoir vendre.

4/ Quelles taches

• Hardware

1. Maintenance de l’équipement. Les personnes du Fab Lab Barcelone se sont auto formés et réparent eux mêmes leurs machines.
2. Gérer l’inventaire, ça parait obvious mais souvent il manque des choses pour organiser un workshop par exemple. 
3. La réparation, c’est bien plus rapide que d’attendre que quelqu’un viennent régler le problème.

• Software

1. Licence, attention c’est cher.
2. Open source. Le Fab Lab de Iceland utilise uniquement des softs opensource
3. Les mises à jour
4. Virus  !!! (Au Fab Lab Espagne l’animateur nous raconte que les étudiants viennent avec leur propre pc et que les virus sont un dessastre…)
5. Backup

• Installation du serveur, ordinateur et machine en réseau
• Le management du matériel (inventaire, achats, suppliers, etc.) Certaines viennent avec leur matériel d’autre non. Réutilisation du matériel, attention à essayer d’utiliser le matériel à 100%, donc une bonne optimisation dans les plans. 
• Sécurité 2 raisons: que les gens n’aient pas peur des machines, attention aussi avec le lasercuter il faut garder la porte fermée
• Agenda du Lab 
• Fund Raising : extrêmement important pour

5/

• Programme de développement et coordination

1. Qu’est ce que l’on va organiser comme workshop, comme cours, etc.
2. Contenu

• Formation et recherche

1. Fab Academy
2. BootCamp
3. Les projets du réseau des Fab Labs
4. Recherche locale, avec des partenaires locaux
5. Open Access, c’est ce qui prend le plus de temps…

• Workshop

1. Atelier le weekend, pour apprendre à utiliser une machine par exemple
2. Deux semaines de formation
3. Boot Camp, en faire plus que les 2 par an
4. Des démonstration de 30 min, 1h pour apprendre les bases.

6/

• Scheduling

1. Il faut réellement organiser un agenda pour la semaine, quelles sont vos priorités ? Généralement c’est l’openlab qui rapidement se retrouve avec la portion congrue.

• Documentation et diffusion

1. Wiki : Le wiki fablab.is/wiki dispose de nombreuses informations et en plusieurs langues
2. Polycom (le système de vidéo conférence)
3. Web
4. Des petits ouvrages

• Communication et reseautage

1. Polycom
2. email skype
3. Git et Bazaar
4. VNC

L’animateur insiste sur la documentation sur ce qu’il se passe dans le Fab Lab, faire des photos, des vidéos, noter combien de personnes viennent ce qu’ils utilisent, les différents projets, faire des feuilles de présence, etc.

Question :
Comment organiser l’agenda ?
— En Espagne, c’est sur un google sheet. Aller voir dhubfab.com, ils utilisent event bright
— Dans d’autres lab c’est premier arrivé premier servi.
Il y a aussi des agendas pour les machines en particulier

C’est assez intéressant, Haakon fait un peu la tête parce que certain des intervenants ont parlé de OpenLab, et que pour lui c’est forcement ouvert. Il n’y a pas de réservation à faire des machines sinon ça devient un Fab Lab fermé. ll faut suivre la charte des FabLabs
Les animateurs du Fab Lab BCN semble plus rationnel, un lab ne peut pas être ouvert 365j 7/7 en particulier pour permettre du temps pour gagner de l’argent.
En Norvège ils ont deux labs, un fab Lab ouvert, et à coté un lab qui est un clone mais qui ne s’appelle pas fablab. Dans celui là les règles sont les votre pour faire du business, etc.